5分钟汇报结构（gòu）：2个关键点，5个步骤，7小块内容
1、结构意识与表达能力
沟通是“线性的（de）语言（yán）”，永远（yuǎn）只有一个方向——时间的流（liú）逝，不能回头，抓住听众的注（zhù）意力非常难（nán）。所以不（bú）能直接（jiē）把脑子里（lǐ）的”思维导图“拿（ná）出来讲。
那应该怎（zěn）么办呢?先来看（kàn）看（kàn）下面的这个“很人（rén）类（lèi）”的（de）表达结构：
失了一颗铁（tiě）钉，丢了一只马（mǎ）蹄铁;丢了（le）一只马蹄（tí）铁，折了（le）一匹战马;折（shé）了（le）一匹战马（mǎ），损了（le）一位将（jiāng）军（jun1）;损了一位将（jiāng）军（jun1），输了一场战争;输了（le）一场战争，亡了一个帝国。
从思考的角度（dù）讲，单一（yī）原因、单一结论是很不科学的;但（dàn）从（cóng）表达层面讲，方向单一（yī）明确的推论（lùn），却是（shì）最容（róng）易理（lǐ）解的，因为它最符合（hé）“线性传播”的要（yào）求。
当然，“树（shù）状的思维（wéi）”变（biàn）成“线性的语言”，一定会（huì）丢失大量信息，怎（zěn）么才（cái）能尽量（liàng）把“核心的逻辑”保（bǎo）留下来呢?
3、向好莱坞电影剧本学习（xí）结构
对于“线（xiàn）性（xìng）结构”，研（yán）究（jiū）最（zuì）多、也最有成果的，就是好莱坞的“电影剧本的结构”。
在《肖申克的救赎（shú）》中，有两个情（qíng）节（jiē）大家（jiā）一（yī）定记得：
第一个（gè）情（qíng）节是（shì）“安迪利用自己（jǐ）的金融知识帮助狱卒逃税，改善（shàn）了（le）自己（jǐ）的处境”，这（zhè）段情节之后，安迪就开始了与狱中老（lǎo）大的“合作迷局”。
第二（èr）个（gè）情节是“监狱长毁掉（diào）了唯一能证明安迪清白的（de）人，让他走投无路”，这段情节紧（jǐn）接着就是全片的高潮——越狱。
这两（liǎng）个（gè）情节点（diǎn）极其重要，它们收拢了前面的（de）线索，激发出一个更大的（de）冲突，并构成一个完整闭环（huán）的象征：表面上的安全，其实陷进了一个更大的局中;而看上去是（shì）绝境，其实（shí）是激（jī）励你的最后一博（bó）
职场上更是如（rú）此（cǐ）。如果（guǒ）你明明（míng）是（shì）一个勤（qín）于思考的人，但领导总说你说话缺乏逻辑，写出来的东西都是“反（fǎn）人（rén）类”的（de）表（biǎo）达（dá）方（fāng）式，很可能是（shì）缺乏“汇报结构”的训练。
2、思考（kǎo）的结构与沟通的结构，有什么（me）不同?
什么叫“反人类”的表达方式呢?来看一个常见的“反人类”式汇（huì）报吧（ba）：
“感谢领（lǐng）导能给（gěi）我这个机会，感谢CCTV，感谢MTV……，我的汇（huì）报还不够全（quán）面，还（hái）请领（lǐng）导和同事们（men）多提意见……(此处省略三（sān）百字（zì）)”
这（zhè）就（jiù）是（shì）表现一：不能快速进入主题，不能激发（fā）往下听（tīng）的欲望（wàng）。
“东北的XXX项（xiàng）目（mù），倾注了（le）团队大量精力（lì），尤其是XXX、XXX和XXX(被领导打断：‘说项目，不要说这些没用的’)……，但进展不大，主（zhǔ）要是因为客户的想法老是定不（bú）下来，他们的所有经费（fèi）都是一把手‘一言堂’，具（jù）体执行的人（rén）又都是临（lín）时(每（měi）一句话的（de）意义都在不停地跳（tiào）跃)……”
南京宣传片拍摄（shè）
这是（shì）表现（xiàn）二：一句（jù）话与下一句话之间，关联性（xìng）弱（ruò）。
“这个（gè）客户（hù）是XXX部介（jiè）绍来的（de），我早说这个项目有问题，现在果然陷（xiàn）进去了(开始进入（rù）抱（bào）怨模式)……，当然，我不是这个（gè）意思啊，大家还是（shì）很努力的……”
这是最重要的表现三：过多的逻辑层次，在不（bú）断跑（pǎo）题中兜兜转转。
很（hěn）多人很困惑，我（wǒ）在（zài）思考这些问题时（shí），大脑很清晰，可（kě）为（wéi）什（shí）么一表达（dá）出来，就（jiù）会（huì）出用这些“反人类“的表达方式（shì）呢（ne）?
这是（shì）因（yīn）为，思考的结构与沟通的结构有很大的不（bú）同。
在思（sī）考（kǎo）的结构中（zhōng），最好的工具是思（sī）维导图（tú）。仔细观察思维导图的结（jié）构，它是“一（yī）个出发点，多个方（fāng）向”的树状（zhuàng）结构，我们可以多次“返（fǎn）回”出发点
在上图编（biān）剧们总（zǒng）结的（de）商业电影的基本结构中，情（qíng）节点1和情节点2是整个结（jié）构的支柱（zhù）。“情节点1”就（jiù）是主角接（jiē）到了一个任务、面临着一个（gè）选择、被命运带进（jìn）一（yī）个阴谋，等（děng）等;“情节点（diǎn）2”就是（shì）主角陷入（rù）绝（jué）境、面临最（zuì）大的危机（jī），等等（děng）。
这两个情（qíng）节点往往是前（qián）后呼应的，这样，整（zhěng）个电影的大逻辑就站（zhàn）得（dé）住脚了。每一种（zhǒng）类型片（piàn）都有（yǒu）自（zì）己的结构，但这两个情节点永远居于核心地位。
同样，在职场汇报中，我们也要（yào）在“思维（wéi）导图”中（zhōng）找到这几个关键逻辑点(不一定是两个)，把（bǎ）它串连（lián）起来。“思维导图”中其余的内容，如果可以（yǐ）证明、补充（chōng）这几个（gè）关键点（diǎn），就放在合适的位（wèi）置;如（rú）果不能（néng），就暂（zàn）时放弃。
下面举一个职（zhí）场上常见的“项目例行汇报讨（tǎo）论”的例子（zǐ），应该（gāi）如何围绕关键点，展开结构。
4、5步准备，7块内容
这（zhè）是一次拜访客户后的汇报、相当于上学时写的记叙文，不同的是，职（zhí）场汇报的重点不（bú）是“发生了什么”，而是“为什么”，以（yǐ）及“我们应该如（rú）何（hé）做”，所以，它更类似于“夹（jiá）叙夹（jiá）议”的（de）结构。
比（bǐ）如我们（men）向上（shàng）司（sī）汇（huì）报“东北项目进展”时（shí），这两个关键点（diǎn）的选择，就（jiù）侧重于对事情（qíng）的分析：
关键点（diǎn）一：项目进展不（bú）利（lì），最主要的原因是（shì）对方（fāng）的（de）需求迟（chí）迟无法确认。
关键点二：希望领（lǐng）导能安排客户考察XXX项目，把他们（men）的需求（qiú）引导、激（jī）发出来。
明（míng）确了这两个关键点，就可以围绕这两个（gè）点组织材料、编织（zhī）内（nèi）容了。
我们准（zhǔn）备工作可以（yǐ）分五步展开：
第一步：用一两句话，总结（jié）出（chū）议（yì）题（tí）、结论、观点等（děng）等;
第二步：在（zài）草稿上列出这两个关键点，并摆好前后顺序，先（xiān）讲（jiǎng）什（shí）么（me），后讲（jiǎng）什（shí）么;
第三步：对这个两个关键点进行（háng）展开，包括：证明、补充、具体化……
第四（sì）步：把“结论、关键（jiàn）点、关（guān）键点展示”这（zhè）几个元素排好，看看中间需要补充什么，让（ràng）表达更（gèng）流（liú）畅。
第五（wǔ）步：回头对照你的思（sī）维（wéi）导图（tú），看看还有（yǒu）什（shí）么重大的遗（yí）漏（lòu），以及逻辑不通的（de）地方。
提醒一（yī）下（xià），准备汇（huì）报材料不是从头“写”到尾，而是从几个（gè）关（guān）键点分别往（wǎng）两头“写”，这就是“结（jié）构意识”。
充电（diàn）两小（xiǎo）时，就为”通话五分钟（zhōng）“。经（jīng）过这（zhè）五步准备后，在这个（gè）总长度为（wéi）5分钟的项（xiàng）目进展汇报（bào）中，我（wǒ）们的（de）内容（róng）就分成下面七个（gè）部分：
开头(新（xīn）闻报道式开头，发生了什么)：上周（zhōu）的大致（zhì）行程;
关键点一(结果是（shì）什么)：项目（mù）进展不利……;
关键点一的展开(证（zhèng）据)：两次会（huì）议都没有结果……客户没有定时（shí）间……对方（fāng）的大领导没有出席会议……;
两（liǎng）个关键点之（zhī）间的过渡(小结，引出关（guān）键（jiàn）点二)：所以，我们的（de）核心问题（tí）是，解（jiě）决（jué）客（kè）户的疑虑（lǜ），尽快让（ràng）他们确（què）认需求……;
关键（jiàn）点二(行（háng）动方（fāng）案)：我（wǒ）有两个（gè）想法，希望大（dà）家讨论能讨论一下，方案（àn）一……;方案二：……;
关键点二的展开（kāi）(补充说明)：这两个方（fāng）案各有优缺点……;
回顾总结(重复最核心（xīn）的内容（róng）)：虽然由于客户的原因，项目进展不大，但我们已开始聚集核心（xīn）问题，这两个方案……
保留了上面的七（qī）个部分的同时，我们删除了思维导图上的一些分（fèn）析，包括（kuò）两类：
第一类：与关（guān）键点（diǎn）关系不大的信息，包括：客户内部矛盾、团（tuán）队的努（nǔ）力、项（xiàng）目的其他（tā）问题、部门配合（hé）的问题（tí）。这一类信息，可以在（zài）汇（huì）报的讨论阶（jiē）段，见（jiàn）缝插针的说（shuō）明。
第二类：与关键（jiàn）点矛盾的信息，包括：项目自身的缺陷(无法（fǎ）解（jiě）决的（de）问题（tí）)、其他可能的行动（dòng）方案(比如放弃项目（mù）)，等等。这一类信息（xī），提出的时机还没有成熟，不（bú）如不说（shuō）。
你看，这一（yī）点都（dōu）不难（nán）吧。我在《逻（luó）辑（jí）性差（chà）怎么办（bàn）?4个“苏格拉底式提问”一定有帮助（zhù）》中（zhōng）说过（guò），别把（bǎ）逻辑想得太复杂，人们喜欢的逻辑，不是哲学上严谨枯燥的形（xíng）式（shì）逻辑，而是“因果关系”——因为大家都需要一个有安全感（gǎn）的世界，你（nǐ）的论述结（jié）构越简单清晰，大家对（duì）你的（de）信心越强（qiáng）。
5、产品方案介绍（shào）的结构
汇报的另一种常见形式（shì）是产（chǎn）品方（fāng）案介绍，相当（dāng）于（yú）以前的说（shuō）明（míng）文。
它也有一个（gè）最简单（dān）的基本结构，就是（shì）“总分（fèn）总”结构：结论→特征（zhēng）1→举例1→特（tè）征2→举例2→重复结论。
其中”特征（zhēng）“相当于（yú）关（guān）键点，跟前（qián）面类似，这里我就不多说了。
这个世界有无数种好结构（gòu），但值得你反复练习的（de），一定是最（zuì）经（jīng）典、最基本的（de）结构。
6、人生的答题逻辑
我一直在反思（sī）一个问题（tí），为什么很多职场新（xīn）人（rén）罗（luó）罗嗦（suō）嗦说了一堆话，什么也说不清楚。后来我发现（xiàn），这恐怕跟我们应（yīng）试教育的考（kǎo）试（shì）要求有关。
一条论述题，按（àn）答题点计（jì）分，答多了，不扣分(除非有（yǒu）错误)，答乱了，最多扣一分（fèn）。这就导致我们（men）想到什么，就往上堆，反正（zhèng）不（bú）扣分。
但人生的（de）答案（àn）不（bú）是这（zhè）样的，答多（duō）了（le）要扣（kòu）分;答（dá）乱（luàn）了（le），就（jiù）是（shì）零分，能不能拿高分，就看你能否找到（dào）那几个关键点，和它们的内在逻辑
